▲ 7월 7일 전남교육청 영상회의시스템

[통합뉴스 김현수 기자] 전라남도교육청(교육감 장석웅)이 코로나 19 위기 속 대면접촉을 최소화하기 위해 구축한 ‘전라남도교육청 영상회의시스템(JWC)’이 현장의 호응을 얻으며 개통 2개월 만에 ‘포스트코로나 시대 회의문화’로 자리매김하고 있다.

전라남도교육청은 지난 5월초 언제 어디서나 소통할 수 있는 ‘전라남도교육청 영상회의시스템’을 개통했다. 대면접촉으로 인한 코로나 19 감염 위험을 차단하고, 교직원들의 원거리 출장 최소화, 학교 교육과정 정상 운영을 지원하기 위함이었다.

현장의 반응은 뜨거웠다. 이용 신청이 쇄도해 개통 2개월 여 만인 8일 현재 도교육청은 86회 이용에 1,401명이 참여했고, 지역 교육지원청은 261회 이용에 4,211명이 참여했다.

7일 오후에는 제2기 전남학생의회가 2020년 전반기 정기회를 영상회의로 진행했다.

당초 이 회의는 도내 고등학교 학생대표인 ‘전남학생의원’ 140여 명이 한 자리에 모여 진행할 예정이었으나, 의장단 5명만 직접 현장에 참석하고 다른 학생의원들은 영상회의시스템을 활용해 온라인으로 참여했다.

장석웅 교육감은 이 자리에서 “학생의원 여러분을 직접 만나지 못하는 아쉬움이 크지만, 포스트코로나 시대 ‘비대면’ ‘언택트’ 사회로 변화하는 흐름을 선제적으로 맞이하고 있다는 점에서 긍정적이다”고 평가했다.

아울러, 지난 6월 전남 미래교육 및 인사혁신 공청회도 영상으로 질문과 답변을 주고받고, 동시에 유튜브 채널로 방송함으로써 회의효과를 극대화함은 물론 적극적인 전남교육 홍보에 기여한 바 있다.

지역교육청에서도 영상회의시스템을 적극 활용하고 있다. 화순교육지원청은 시스템 개통 이후 등교개학 대비 행정실장 회의, 돌봄전담사 역량강화 연수 등 10회 이상 영상회의를 진행했다.

이 시스템은 교직원들이 PC뿐 아니라 모바일로 쉽게 접속해 언제 어디서나 원격 화상을 통해 회의에 참석할 수 있도록 설계됐다. 또한, 실시간으로 회의 또는 세미나 자료를 공유하고 쌍방향 소통을 할 수 있다.

김춘호 행정국장은 “교직원들이 대면회의를 탈피해 영상회의를 주도적으로 활용함으로써 코로나19 감염 확산을 차단하고 효과적으로 각종 회의를 진행하고 있다”면서 “전남교육 행정에 새로운 바람이 이는 것과 함께 포스트코로나시대를 준비하는 데도 큰 도움이 되고 있다”고 말했다.

김현수 기자  newsman3@hanmail.net

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